Получение шенгенской визы является сложным процессом, но важным для многих людей. Это разрешение на въезд на территорию любой страны, подписавшей Шенгенское соглашение. Кроме стандартного пакета документов и доказательств того, что заявитель не планирует оставаться на территории государства, куда запрашивается разрешение на въезд, необходимо приложить согласие на обработку персональных данных.

Подписать его нужно в обязательном порядке, ведь если не сделать это, то консулы не начнут рассмотрение бумаг. Это связано с тем, что пока нет этого разрешения, работники визового центра лишены права на просмотр и обработку личной информации заявителя.

Для чего нужно согласие

Процедура выдачи шенгена проходит таким образом, что в начале происходит анализ предоставленного пакета документов и личных сведений заявителя. При этом не только проводится проверка, но и происходит сохранение бумажной и электронной версий. Некоторые сведения будут перенесены на саму визу в загранпаспорте. Поэтому, чтобы получить доступ к проведению всех этих операций, сотрудники визового центра и берут разрешение с подписью человека, которому принадлежат бумаги.

Соглашаясь на обработку личных сведений, гражданин Российской Федерации позволяет обрабатывать его документы и использовать информацию, взятую из них, в той мере, которая необходима для выполнения работы консульства. Также он гарантирует сохранность и конфиденциальность предоставленных сведений.

Виза в Испанию, входящую в зону Шенгена

Важно! Обработка персональных сведений без согласия владельца является нарушением законодательства РФ.

Зачем оформлять шенген

Маршрутный лист для шенгенской визы — образец

Многие люди получают такое разрешение для въезда в конкретную страну Европейского союза. Оформив Шенген, можно посетить:

  • Австрию;
  • Болгарию;
  • Венгрию;
  • Германию;
  • Грецию;
  • Испанию;
  • Италию;
  • Литву;
  • Польшу;
  • Финляндию;
  • Францию;
  • Чехию и др.

Как заполнить бланк

Образец справки с места работы для шенгенской визы

Когда становится понятным, почему этот документ так важен, то возникает вопрос, как его правильно заполнить. Учитывая его необходимость, лучше ознакомиться с образцом заранее, чтобы не допустить ошибки. Даже маленькая опечатка может привести к отказу во въезде в зону Шенгена.

Бланк для 2018 года

Образец заполнения

Содержание может немного отличаться в разных визовых центрах, при этом подробные образцы бланков согласия на обработку персональных данных за 2018 год для визы всегда предоставляются в офисах Москвы и других городов.

Существуют установленные нормы того, что именно должен содержать этот документ. Прежде всего в него вносится информация об организации, принимающей личные данные гражданина. Также в тексте соглашения содержатся обязанности, которые относятся к обработке, хранению и использованию личных сведений. В бланке обязательно прописываются гарантии того, что визовый центр не будет нарушать действующее законодательство Российской Федерации. Кроме этого в бланке указывается:

  • название;
  • фактический адрес организации, которая составляет соглашение;
  • дата оформления;
  • фамилия, имя и отчество человека, который подает запрос на открытие визы;
  • пол заявителя;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • серия и номер паспорта;
  • Цель использования;
  • конкретные действия относительно персональных данных;
  • дата уничтожения собранной информации;
  • причины аннуляции разрешения.

Согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы — образец заполнения

Обратите внимание! Поставить подпись нужно заранее, даже если обращение в визовый центр происходит через туроператора или других посредников.

Особенности детского согласия

Спонсорское письмо для шенгенской визы, образец 2018

Основная часть процедуры никак не отличается от документа для взрослых, при этом есть важные особенности, которые необходимо учесть. Так, ребенок до 14 лет не имеет возможности поставить личную подпись, поэтому за него это делает один из родителей или опекунов. В качестве субъекта, который предоставляет персональную информацию, указывается ребенок, при этом вносятся сведения о родителе или опекуне.

При подаче только одним из родителей второй должен предоставить письменное разрешение заранее. В пункте «О представителе» необходимо указать личные сведения второго родителя. В качестве документа, подтверждающего права одного из представителей, используется свидетельство о браке, нужно указать его номер и серию.

Важно! Как и для документов взрослого, необходимо внимательно заполнять все поля, ошибка приведет к отказу.

Куда передавать согласие

Если получение визы в Шенгенскую зону происходит самостоятельно, то передавать документы нужно непосредственно в консульство или визовый центр той страны, которая является конечным пунктом путешествия. Важно приложить весь необходимый набор бумаг, чтобы получение визы не затянулось.

Если оформление происходит через турфирму, то необходимо также подписать документ о разрешении на обработку данных для этой организации. В таких компаниях имеются собственные бланки, мало чем отличающиеся от стандартных. Далее передается полный пакет сотруднику турфирмы, и он их направляет в консульство.

Советы и рекомендации

Получение разрешения на въезд в страну Шенгена является серьезной процедурой, её важность сложно переоценить, особенно когда путешествие планируется не для отпуска, а по работе. Поэтому важно внимательно подходить к каждому шагу. Лучше всего заполнить бланк согласия до посещения консульства. В спокойной обстановке меньше шансов допустить ошибку. Скачать бланк и образец можно на официальном сайте консульства или взять лично в офисе.

В визовом центре

При обращении через посредников следует внимательно изучить договор, чтобы не допустить использования личной информации туристической фирмой. В зависимости от города бланки могут отличаться, это обусловлено тем, что в них указываются полные данные организации. Заполнять бланк нужно на основании паспортных данных или сведений из свидетельства о рождении.

Таким образом, согласие на обработку личных данных является необходимым для получения разрешения на въезд в страны Шенгена. При этом оно является подтверждением того, что информация о заявителе не будет передана третьим лицам.