Содержание
Шенгенская виза представляет собой официальный документ, позволяющий беспрепятственно посещать страны шенгенского союза. Для получения такой визы необходимо заполнить анкету для подачи заявления в Посольство, после чего подписать ее и предоставить в визовый центр. Заполняя анкету, следует быть внимательным и не допускать неточностей.
Заполнение анкеты
Заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн Германия можно на сайте https://videx.diplo.de.
Заполнение анкеты бесплатное, на немецком или латинском языках (улица — ulitsa). Заполнение полей формы на русском или английском языках не предусмотрено. Все обязательные для заполнения поля обозначены звездочкой.
Глава I. Личные данные
Раздел «Персональные данные заявителя»
- «Фамилия» — необходимо указать фамилию заявителя в точном соответствии с паспортом или другим проездным документом. Ввод цифр в поле не предусмотрен.
- «Фамилия при рождении» — на этот пункт женщинам следует обратить внимание: если при замужестве менялась фамилия, ее нужно указать в соответствии со свидетельством о рождении.
- «Имя/имена» — вписывается согласно с заграничным паспортом. Если в течение жизни оно менялось, необходимо указать все имеющиеся ранее имена.
- «Дата рождения» — вписывается в формате ДД/ММ/ГГГГ. Если указать дату рождения несовершеннолетнего ребенка, в системе появится новая вкладка «Родители (либо лицо, обладающее родительскими/опекунскими правами)».
- «Место рождения» — вносить данные в строгом соответствии с паспортом.
- «Страна рождения» — предложено выбрать страну из списка.
- «Пол» — выбрать из списка.
- «Семейное положение» — указать пункт списка. Если ребенок не достиг 18-летнего возраста, этот пункт также подлежит заполнению.
- «Гражданство в настоящее время» — выбрать из списка. Если заявитель имеет несколько гражданств, указываются все.
- «Изначальное гражданство» — заполняется в случае смены гражданства. Если заявитель родился в СССР, то в этом пункте ничего не указывать.
Заполнение персональных данных анкеты
Если заявитель является членом семьи граждан ЕС и ЕЭЗ или Швейцарии, следует поставить чекбокс в соответствующем поле.
Образец заполнения раздела анкеты на визы в Германию в 2018 году представлен на рис.1.
Раздел «Родители (либо лицо, обладающее родительскими/опекунскими правами)»
Этот раздел заполняется родителями или законными опекунами при оформлении визы на несовершеннолетнего ребенка.
Необходимо указать:
- фамилия отца и матери;
- имя/имена отца и матери;
- гражданство отца и матери;
- фактический адрес проживания родителей или законного опекуна.
Раздел «Профессия»
«Трудовая деятельность в настоящее время» — необходимо выбрать подходящее значение из предложенных системой. Для работающего человека следует подобрать подходящую позицию. Домохозяйки и дошколята указывают «Без профессии». Студенты и школьники — «Студент, стажер», люди пожилого возраста — «Пенсионер».
Работающие граждане в следующем поле указывают сведения из справки по месту работы. Наименование компании и ее организационно-правовая форма указываются латинскими буквами. Например, ПАО — PAO, ФГУП — FGUP, ВНИИА — VNIIA. Телефон пишется полностью, с кодом страны и города. Адрес организации берется из справки (или юридический).
Глава II. Контактные данные
Раздел «Домашний адрес заявителя»
В этом разделе необходимо указать адрес фактического проживания, а не регистрации. Актуально для тех, кто прописан в другом регионе РФ, а снимает жилплощадь в столице. Консульству нужно знать, где податель заявления проживает в данный момент. Более того, человек может не иметь прописки вовсе.
Обратите внимание!Указывается адрес фактического проживания.
- Улица и город пишутся латиницей.
- В поле «Номер дома» вписывается номер дома, а также при наличии номер корпуса и квартиры. Не следует писать «kvartira» и другие указатели, достаточно перечислить через пробел. Так, проживая в доме 11, корпусе 2, квартире 77, нужно отметить 11 2 77 (скриншот ниже).
- Номер телефона вбивается, начиная с цифры «8» (например, 89001234567). «7» и «+» не ставятся. Важно чтобы номер телефона был доступен. Консульство часто звонит заявителям с целью уточнения данных.
- Адрес электронной почты указывается латинскими буквами. На него могут поступать уведомления.
- В дополнительной адресной информации возможно уточнить область, край, республику (при наличии).
- «Находится ли Ваше место жительства в стране, отличной от страны Вашего гражданства?». Ставится «Да» в случае, если человек не является гражданином Российской Федерации, но проживает на ее территории.
После этого в появившемся поле «Данные относительно права на пребывания в месте жительства» уточнить документ, на основании которого человек пребывает в России на долгосрочной основе.
Глава III. Документы
Раздел «Удостоверение личности и проездные документы»
- «Категория паспорта или другого проездного документа» — из списка выбрать «Заграничный паспорт».
- «Номер паспорта или другого проездного документа» — обозначается без пробелов и знаков «№» или «#».
- «Национальный идентификационный номер» — поле не обязательно к заполнению, на свое усмотрение можно внести номер российского паспорта.
- «Дата выдачи» и «Действителен до» — ввести вручную или выбрать даты на календаре.
- «Страна выдачи» — в списке отметить Российскую Федерацию.
- «Кем выдан» — обозначается орган, выдавший документ, латинскими буквами.
- «Место выдачи» — пункт не обязателен к заполнению, но можно вписать буквенный код страны, выдавшей паспорт (RUS, UKR, ABH).
Раздел «Биометрические данные»
«Фиксировали ли уже Ваши отпечатки пальцев в целях оформления шенгенской визы?» — отметить «Да», если ранее сдавалась биометрия для шенгена. Если заполнитель помнит примерную дату сдачи биометрии, может указать ее в формате ДД/ММ/ГГГГ.
Глава IV. Сроки поездки
Раздел «Сроки поездки»
- «Основная/-ые цель/-и поездки» — из выпадающего списка необходимо выбрать одно из подходящих значений.
- «Страна первого въезда» — необходимо отметить страну, чья граница будет пересечена первой.
- «Главные пункты назначения» — выбрать страны из шенгенского соглашения, которые планируется посетить в предстоящей поездке.
- «Количество запрашиваемых въездов» — имеется выбор, какую запросить визу. Предложено три варианта: однократный, двукратный или многократный въезд. Однако запрос той или иной длительности визы не гарантирует факт ее выдачи.
- «Предполагаемая дата въезда в Шенгенскую зону» — указать дату в формате ДД/ММ/ГГГГ.
- «Предполагаемая дата выезда из Шенгенской зоны» — в случае запроса визы на однократный въезд, следует указать дату выезда по билету, при запросе многократного въезда — строго дату планируемого окончания визы (с вычетом 1 дня).
- «Продолжительность предполагаемого пребывания» — при запросе однократной въезда указывается точное количество дней пребывания в странах Шенгена. Если заявитель желает получить визу на 3 месяца, разумно указать «30» или «45», если на 6 месяцев или более — «90».
- «Были ли Вам выданы шенгенские визы за последние 3 года» — указывается наличие и срок действия виз, выданных строго за последние 3 года.
Важно!Если страховой полис не покрывает длительность запрашиваемой визы, к документам необходимо приложить Заявление к медицинскому страхованию на период поездки.
Раздел «Разрешение на въезд в последнюю страну назначения (если имеется)»
Этот раздел анкеты заполняется только при оформлении транзитной визы. Если цель визита заключается в другом, в графе «Вид разрешения на въезд» следует отметить пункт «Иное». В остальных полях необходимо написать «N/A».
Раздел «Поручитель»
В данном разделе выбирается вид поручителя (либо организация, отправившая приглашение на визит), и указать его данные. Если поездка туристического плана, следует выбрать «Гостиница» и указать, как минимум, ее местоположение.
Глава V. Покрытие расходов
Разделы «Расходы на проезд и проживание» и «Средства на проживание»
В этом разделе необходимо указать, кто покрывает расходы поездки: сам заявитель или третья сторона. Если спонсором является третья стороны, не указанная в разделе «Поручители», то необходимо внести дополнительные контакты.
Ниже необходимо отметить галочками пункты, характеризующие средства заявителя.
Печать анкеты
После того как все разделы анкеты успешно заполнены, необходимо ее распечатать и подписать. Нажав на кнопку «Дальше», пользователю будет предложено сохранить анкету для дальнейшей печати.
Важно!Сохранив анкету в формате PDF, она будет недоступна для дальнейшего редактирования. Выбрав сохранение анкеты в формате .json, пользователь может изменять ее данные.
После этого следует скачать проект анкеты, распечатать и проверить правильность заполнения всех разделов. Далее следует собственноручно подписать формат документа синей или черной пастой на 5, 6 и 7 страницах и с полным комплектом документов подать в визовый центр.
Рассматриваться ходатайство может от 5 до 10 дней, однако указанный срок является минимальным. Чаще всего процесс выдачи визового разрешения затягивается на 2-3 недели.
Ошибки при заполнении анкеты
Анкета на визу в Германию проходит жесткую проверку со стороны Консульства принимающего государства. При заполнении анкеты следует быть внимательным и проверять корректность каждого заполненного поля. Заполнять информацию стоит исходя из реальных данных, учитывая то, что Посольство может позвонить, к примеру, на место работы с целью уточнения данных.
Чаще всего ошибки допускаются в следующих полях:
- дата предоставления визы;
- фамилия и имя заявителя;
- номер паспорта;
- пол.
При обнаружении сотрудниками Консульства ошибки в каком-либо поле анкеты, заявителю будет предложено перезаполнить некорректную страницу. Как правило, повторное заполнение шаблона не занимает долгое время.
Совет!Если заявитель обнаружил неточность введенных данных самостоятельно, следует открыть сохраненный бланк анкеты в формате .json, устранить неточность и повторно распечатать документ.
В случае неисправности допущенной ошибки по вине заявителя или сотрудника немецкого Посольства, существует большая вероятность возникновения трудностей при пересечении границы.
Получив оформленную визу на руки, заявителю следует проверять корректность персональных данных, и в случае обнаружения неточности обратиться в визовый центр.
Примеры менее частых ошибок при заполнении анкеты на шенген и способы их устранения заявитель может найти на соответствующих форумах.
А как при деловой поездке обозначить, что все расходы оплачивает посылающая меня организация? Или просто пишем «сам заявитель» и далее к документам прикладываются письма и др. доки от организации, в которой я работаю?